Davetli listesinde hangi bilgiler olmalı?
İsim, katılım durumu ve birlikte geldiği kişilerle başlayın. Yerleşimi etkileyen başka bir ihtiyaç varsa listeye ayrıca not edin.
| Alan | Neden gerekli? | Örnek |
|---|---|---|
| Ad soyad | PDF ve masa kartında karışıklığı önler. | Ayşe Yılmaz |
| Katılım durumu | Kesin sayı ile beklenen sayıyı ayırır. | Gelecek / Belirsiz / Gelemeyecek |
| Beraber geldiği grup | Eşleri, aileleri ve yakın arkadaşları yanlışlıkla ayırmaz. | Yılmaz ailesi, üniversite arkadaşları |
| Taraf veya ilişki | Kız tarafı, erkek tarafı ve ortak çevre dengesini görmenizi sağlar. | Kız tarafı |
| Özel ihtiyaç | Giriş, tuvalet, yüksek ses veya çocuk sandalyesi gibi yerleşim kararlarını etkiler. | Girişe yakın, çocuk sandalyesi |
Listeyi son kez kontrol edin
- Tekrarları kaldırın: Aynı kişiyi aile listesinde ve arkadaş listesinde iki kez yazmadığınızdan emin olun.
- Hane sayısını kişi sayısından ayırın: Bir davetiye iki veya üç kişiyi temsil edebilir; masa hesabında toplam kişiyi kullanın.
- Belirsizleri ayrı tutun: Yanıt vermeyenleri kesin sayı içine katmak yerine ayrı bir sütunda izleyin.
- Son tarihi yazın: Listeyi mekâna göndereceğiniz ve masaları kesinleştireceğiniz tarihi baştan belirleyin.
İsim listesiyle yer kartları birbiriyle eşleşsin
Basılı yer kartı hazırlayacaksanız isim yazımını, dijital planı ve karşılama listesini aynı son sürümden kontrol edin. Aynı isimde iki kişi varsa soyadını kullanın; masaların numarası baskıdan sonra değişirse ilgili kartları da güncelleyin.
Masa numarası
Listede kullanılan numarayı masadaki numara kartıyla karşılaştırın. Özel bir masa adı kullanıyorsanız karşılama ekibine numara–ad eşleşmesini ayrıca verin.
Türkçe karakterler
İ, ı, Ş, ş, Ğ ve ğ içeren isimleri PDF'de ve baskı örneğinde kontrol edin. Benzer isimleri yalnız baş harfle kısaltmak karışıklığı artırabilir.
Okuma sırası
Karşılama için alfabetik bir kontrol listesi hazırlamak, masa başındaki ekip için ise masa numarasına göre liste kullanmak aramayı kolaylaştırır.
Son kontrol
Kartları masalara götürmeden önce bir kişi isimleri okurken diğeri planla eşleştirsin. Yer kartlarını ayrıca hazırlamanız gerekir; Düğün Masam yer kartı basmaz.
Kimlerin birlikte oturacağına karar vermek için davetli yerleşim rehberini inceleyin.
Son hafta kontrolü
- Son LCV yanıtlarını işleyin ve gelemeyecek kişileri aktif plandan çıkarın.
- Masa kapasitesini aşan grupları iki komşu masaya bölün.
- Çocuk sandalyesi, bebek arabası ve erişilebilirlik ihtiyaçlarını mekâna bildirin.
- Davetlinin adını ve masa numarasını PDF'de kontrol edin.
- Güncel dosyaya tarih ekleyip yalnız son sürümü organizasyon ekibiyle paylaşın.
İlgili planlama araçları
Listenizi masalara yerleştirin
Davetlileri sandalyelere yerleştirin. İsterseniz taraf ve grup bilgisi ekleyin; güncel planı PDF olarak alın.
Ücretsiz oturma planı oluştur